Check-in

Регистрация и аккредитация участников на мероприятия.

Состав услуги:
- Предоставление доступа к порталу lk.peoplepass.ru для Заказчика и иных лиц, связанных с организацией мероприятия.
- Предоставление в аренду терминалов для осуществления бесконтактной регистрации гостей.
- Предоставление в аренду принтеров для печати бейджей и пропусков.
- Отправка уведомлений по электронной почте и посредством смс.
- Сбор, хранение и обработке персональных данных в соответствии с Федеральным Законом 152 Российской Федерации.

Описание услуги

Решение состоит из:
- Административной системы для управления анонсами, регистрациями, настройками, платежами для проведения онлайн-регистраций (веб-интерфейс)
- Терминалов для регистрации и печати бейджей для очных посетителей.

Функциональные возможности для работы в личном кабинете (далее - ЛК) административной системы:
- создание анонсов бесплатных и платных мероприятий;
- импорт и экспорт базы участников;
- возможность интеграции списка участников ЛК с внешними системами регистрации, в том числе с внешними QR-кодами;
- поиск и фильтрация участников по любым параметрам;
- согласование списка участников (одобрение участия или отказ);
- возможность создания повторяющихся мероприятий с одинаковыми или разными списками участников;
- учет списка и способа регистраций участников на офлайн-мероприятия (ручная регистрация, по QR-коду, по выбору из списка, по распознаванию лица);
- генерация QR-кодов и электронных билетов;
- рассылка сообщений участникам по электронной почте и смс, включающая рассылку как общих, так и уникальных ссылок;
- возможность дополнительных рассылок по электронной почте и смс;
- кастомизация любых рассылок (можно менять дизайн, шаблон, контент);
- возможность автоматизации рассылок, создания цепочки рассылок, настройка рассылок по событиям (зарегистрирован, пришел, не пришел, и т.д.);
- прием платежей за билеты физическим лицам и юридическим лицам;
- публикация анонсов на портале check-in.ru;
- вставка виджета блока регистрации на другие веб-сайты;
- кастомизация дизайна бейджа. Можно печатать ФИО, тип и иконку участника, название организации, QR-код с контактными данными участника, название и дату мероприятия;
- мультидоступ разных Ваших сотрудников к мероприятию с разграничением прав доступа (например, можно ограничить просмотр списка участников, но не показывать персональные данные участников).

Функциональные возможности аккредитации на терминалах:
- регистрация по QR-коду;
- регистрация методом выбора ФИО участника из списка;
- регистрация методом распознавания лица;
- регистрация нового участника вручную на терминале;
- подписание согласий участников на обработку персональных данных (пальцем на экране терминала);
- фотографирование участников;
- печать бейджей на самоклеящейся бумаге (черно-белая печать на лентах разной ширины).

Механика аккредитации и получения бейджа:
- Если у участника есть QR-код из смс или email-сообщения:

если участник подписывал согласие на обработку персональных данных в момент регистрации на вашем лендинге, то участник просто сканирует QR-код и забирает из принтера самоклеящийся бейдж (занимает 3-5 секунд)

если участник не подписывал согласие на обработку персональных данных, то ему будет предложено сначала подписать такое согласие на экране терминала (пальцем на экране), и только потом получить бейдж (занимает 5-10 секунд)

- Если участник регистрировался и у него был QR-код, но предъявить он его не может, то мы будут работать описанные выше способы регистрации по поиску участника из выпадающего списка (поиск по фамилии) при условии предъявлении участником любого документа, удостоверяющего личность

- Если у участника нет QR-кода, то участник проходит процедуру регистрации на терминале и вводит ФИО, компанию, должность, мобильный телефон и email, потом подписывает согласие на обработку персональных данных, и потом получает бейдж (занимает 30 секунд).

Для каждого способа регистрации предусмотрена опциональная возможность:
- подписания согласия на обработку персональных данных на экране терминала в соответствии с действующим законодательством в области обработки персональных данных (ФЗ-152) и электронных подписей (ФЗ-63);
- сканирования QR-кода с портала Госуслуг о вакцинации. Соответствующая отметка о вакцинации каждого участника будет выведена в итоговой статистике, а также есть возможность вывести специальную иконку о вакцинации на бейдж участника;
- фотографирования участника после получения согласия;
- мгновенная рассылка сообщений по электронной почте и смс в момент регистраци на терминале.

В результате регистрации каждый участник получит бейдж на самоклеящейся бумаге с необходимыми полями (фамилия, имя, организация, дата, название мероприятия, иконка о вакцинации, и т.д.). Время регистрации одного участника - от 3 до 7 секунд. Ширина печатной ленты - от 30 до 62мм, длина бейджа устанавливается от 60 до 110мм.