Delegate management services

«Delegate management services» – комплексное обслуживание коммерческих и государственных структур при организации форумов, конференций, международных выставок, заседаний, приемов делегаций и других деловых мероприятий.

«Delegate management services» – это синтез слуг индустрий встреч и организации мероприятий, именно на перекрестке этих сфер и существует само понятие делегат менеджмент.

Делегат менеджмент – это комплекс сервисов для участников (делегатов) деловых мероприятий, который включает в себя различные услуги – от формирования целевых аудиторий мероприятия до покупки авиабилета участнику и организации культурной программы.

Услуги компании:
1. Организация делового мероприятия «под ключ»
Формирование концепции мероприятия
Организация пригласительной кампании, аккредитации участников
Организация спонсорской и партнерской кампаний
PR-сопровождение
Организация площадки проведения мероприятия
Организация логистики участников
Организация культурной и экскурсионной программы

2. Спонсоринг и фандрайзинг
Составление баз данных потенциальных спонсоров и партнеров
Составление писем, проектов контрактов и спонсорских пакетов
Организация рассылок приглашений (direct mail) и мониторинг отправленных приглашений
Координирование работ по исполнению договора со спонсором
Предоставление отчетности Заказчику

3. Предоставление автомобиля с водителем
Полная линейка автомобилей Мерседес-Бенц
Водители, владеющие английским языком, соблюдающие дресс-код и субординацию
Организация трансферов в/из аэропортов и ж/д вокзалов
Почасовая аренда автомобиля по Москве/МО, а также за ее пределами
Индивидуальное и групповое экскурсионное обслуживание
Составление и координирование исполнения графика логистики

4. Сервисы делегат менеджмента 
Услуги переводчика
Бронирование отелей, авиа, ж/д билетов
Визовая поддержка
Организация сопровождения (охрана/промо-персонал)
Организация кейтеринга и культурной программы
Бронирование VIP залов

Почему наши клиенты выбирают нас:

-Огромный опыт сотрудников в организации масштабных деловых высокоуровневых мероприятий
-Точное, четкое и оперативное взаимодействие с Заказчиком
-Собственная обширная база данных (спикер-бюро)
-Широкая сеть подрядчиков
-Прозрачная и гибкая система ценообразования
-Специальные предложения для постоянных клиентов